Van klantvraag naar ontwerp. Hoe ontstaat een werkomgeving die echt werkt?
Een nieuwe werkomgeving begint vaak met een ambitie.
Meer ruimte voor samenwerking, een andere manier van werken of een kantoor dat beter aansluit bij de identiteit van de organisatie. Maar hoe vertaal je zo'n ambitie naar een concreet ontwerp? Bij Cassonade doen we dat stap voor stap, samen met de opdrachtgever. We beginnen met het uitkristalliseren van de wensen en behoeften. Wat wil de organisatie bereiken? Welke functies moet de werkomgeving vervullen? En wat betekent dat voor de mensen die er dagelijks werken?
Daarbij kijken we verder dan de eerste wensenlijst. We onderzoeken wat daadwerkelijk nodig is en vertalen die inzichten naar heldere uitgangspunten voor het ontwerp. Vervolgens krijgt het ontwerp steeds meer vorm.
In het Conceptontwerp (CO) onderzoeken we de ruimtelijke mogelijkheden. We brengen functies samen, verkennen indelingen en bepalen de eerste ontwerprichting.
Tijdens het Voorlopig Ontwerp (VO) werken we deze richting verder uit. Materialen, kleuren, meubilair, maatwerk en technische oplossingen krijgen een plek. Het ontwerp wordt steeds tastbaarder.
In het Definitief Ontwerp (DO) komen alle keuzes samen en werken we de plannen uit richting realisatie.
Gedurende dit traject nemen we de opdrachtgever steeds mee in onze afwegingen. We presenteren, bespreken, toetsen en stellen waar nodig bij. Zo groeit het ontwerp niet alleen op papier, maar ook in de gezamenlijke besluitvorming. Ondertussen kijken onze projectmanagers en werkvoorbereiders mee naar de technische haalbaarheid, het budget en de planning. Want wat we ontwerpen, willen we straks ook goed kunnen realiseren.
Een goed ontwerpproces draait om het maken van de juiste keuzes, op het juiste moment en met de juiste mensen aan tafel. Zo groeit een eerste klantvraag uit tot een doordacht ontwerp waarin functionaliteit, uitstraling en uitvoerbaarheid samenkomen.
Hoe verloopt het ontwerpproces voor een nieuwe kantoorinrichting?
Het ontwerpproces voor een nieuwe kantoorinrichting begint met het inventariseren van de wensen, behoeften en ambities van de organisatie. Vervolgens wordt het ontwerp in drie fases uitgewerkt: Conceptontwerp (CO), Voorlopig Ontwerp (VO) en Definitief Ontwerp (DO). Bij Cassonade worden de indeling, uitstraling, materialen, meubilair en technische voorzieningen stapsgewijs uitgewerkt. De opdrachtgever wordt bij iedere fase betrokken, zodat het ontwerp aansluit op de organisatie, het budget en de praktische uitvoerbaarheid.
Wat is het verschil tussen een conceptontwerp, voorlopig ontwerp en definitief ontwerp van een kantoor?
Een Conceptontwerp (CO) onderzoekt de ruimtelijke mogelijkheden en bepaalt de eerste ontwerprichting en de stelpost wordt bepaald. Na het CO weet je wat je krijgt en wat het ongeveer kost. In het Voorlopig Ontwerp (VO) worden de indeling, materialen, kleuren, meubilair en technische oplossingen verder uitgewerkt. In het VO worden de prijzen bepaald aan de hand van leveranciers inventarisatie op locatie. Het Definitief Ontwerp (DO) legt de gemaakte keuzes vast en vormt de basis voor de realisatie. In de DO fase wordt zowel het plan als de prijs definitief gemaakt. Door deze fases afzonderlijk te doorlopen, kunnen opdrachtgevers op belangrijke momenten meedenken en beslissingen nemen.
Hoe wordt bij het ontwerpen van een kantoor rekening gehouden met het budget en de technische haalbaarheid?
Bij een professioneel kantoorontwerp worden budget en technische haalbaarheid vanaf het begin meegenomen. Bij Cassonade werken interieurontwerpers, projectmanagers en werkvoorbereiders samen om ontwerpkeuzes te toetsen aan de bouwkundige mogelijkheden, installaties, planning en beschikbare financiële middelen. Zo ontstaat een ontwerp dat niet alleen aansluit op de wensen van de opdrachtgever, maar ook daadwerkelijk gerealiseerd kan worden.
Waarom is het belangrijk om medewerkers bij het kantoorontwerp te betrekken?
Door medewerkers bij het ontwerpproces te betrekken, ontstaat beter inzicht in de dagelijkse werkzaamheden, samenwerkingsvormen en gewenste veranderingen. Regelmatige presentaties en feedbackmomenten helpen om ontwerpkeuzes te toetsen aan de praktijk. Hierdoor kan een kantoorinrichting beter aansluiten op de behoeften van de organisatie en ontstaat er meer draagvlak voor de nieuwe werkomgeving.
Geïnteresseerd geraakt?
Ik help je graag verder!
