A&O fonds Gemeenten
Den Haag

Nieuw kantoor A&O fonds Gemeenten

Voor A&O fonds Gemeenten begon het traject naar een nieuwe werkomgeving al ruim voordat er een definitief pand in beeld was. We waren al enkele jaren betrokken bij de zoektocht naar een passende locatie en tekenden in die periode verschillende potentiële panden in als testfit. Niet alleen om te onderzoeken of het programma van eisen paste, maar vooral om zichtbaar te maken wat een pand zou kunnen worden. Hoe kun je er werken, ontmoeten en samenwerken? En welke locatie biedt voldoende ruimte om een omgeving te creëren die echt bij de organisatie past?

Die samenwerking in de voorfase zorgde ervoor dat we elkaar steeds beter leerden kennen. De testfits gaven A&O fonds Gemeenten vertrouwen in onze manier van denken en ontwerpen en vormden uiteindelijk de basis voor een volgende stap. Toen het juiste pand was gevonden, kregen we het vertrouwen om het volledige project als design & build op ons te nemen. Van de eerste ideeën en het interieurontwerp tot de technische uitwerking, inrichting en uiteindelijke realisatie.

Van behoeften naar een nieuwe manier van werken

Een nieuwe locatie betekent ook opnieuw nadenken over hoe je als organisatie wilt werken. Daarom begon het ontwerp niet bij kleuren, materialen of meubilair, maar bij de mensen die dagelijks van de omgeving gebruikmaken. Wat hebben zij nodig om prettig te kunnen werken? Waar ontstaat verbinding? Wanneer is juist rust nodig? En hoe kan de nieuwe werkomgeving de cultuur van A&O fonds Gemeenten versterken?

Uit de context analyse kwam een organisatie naar voren waarin vakmanschap, enthousiasme, pragmatisme, nieuwsgierigheid en het stimuleren van anderen belangrijke waarden zijn. Tegelijkertijd was er een duidelijke behoefte aan een omgeving met een familiair karakter. Een plek waar mensen elkaar kennen, gemakkelijk samenkomen en samen dingen doen.

Vanuit die gedachte ontstonden vier belangrijke uitgangspunten voor het ontwerp: welzijn, duurzaamheid, creativiteit en autonomie. Welzijn vertaalt zich in gezonde, ergonomische werkplekken, veel groen en een prettige, vertrouwde sfeer. Duurzaamheid zit niet alleen in materiaalkeuzes, maar ook in het hergebruiken van bestaand meubilair en het maken van keuzes met het oog op de toekomst. Creativiteit vraagt om plekken waar je kunt brainstormen, onderzoeken en geïnspireerd kunt raken. En autonomie betekent dat medewerkers zelf een werkplek kunnen kiezen die past bij wat ze op dat moment willen doen.

Zo ontstond geen kantoor met één type werkplek, maar een omgeving met verschillende mogelijkheden. Van flex- en focuswerkplekken tot ruimtes voor hybride overleg, brainstormsessies en projectmatig werken. De werkomgeving geeft structuur zonder mensen vast te zetten.

Agenderen, gidsen en verbinden

Binnen het ontwerp hebben we de verschillende activiteiten van A&O fonds Gemeenten teruggebracht naar drie manieren waarop de omgeving wordt gebruikt: agenderen, gidsen en verbinden.

Agenderen staat voor het dagelijkse werk. Onderzoeken, analyseren en geconcentreerd aan de slag gaan. Daar horen comfortabele werkplekken bij waar medewerkers zelfstandig en met aandacht kunnen werken. Gidsen draait juist om kennis verzamelen, delen en anderen inspireren. Hiervoor zijn informele en flexibele plekken gecreëerd waar een overleg of brainstorm gemakkelijk kan ontstaan. Verbinden gaat over ontmoeten. Samen lunchen, met elkaar in gesprek gaan of simpelweg even bijpraten. Juist die momenten dragen bij aan de familiaire cultuur die zo kenmerkend is voor de organisatie.

Die verschillende functies moesten niet als losse onderdelen naast elkaar komen te staan, maar samen één werkomgeving vormen. Een plek waar gedurende de dag vanzelf beweging ontstaat tussen werken, overleggen, creëren en ontmoeten.

Een omgeving die vertrouwd voelt

Diezelfde gedachte is doorgetrokken in de uitstraling van het interieur. De wens voor een warme en vertrouwde omgeving vormde het vertrekpunt voor een rustig palet van natuurlijke materialen, zachte groentinten, hout en tactiele stoffen. Beplanting speelt daarbij een belangrijke rol en brengt letterlijk leven in de werkomgeving.

De familiaire cultuur zie je terug in plekken die bijna de schaal en geborgenheid van thuis hebben. Zitjes en overlegplekken zijn bewust kleiner en intiemer gemaakt, terwijl open gebieden juist ruimte geven aan ontmoeting en beweging. Door die afwisseling voelt het kantoor niet als één grote open werkvloer, maar als een verzameling plekken met ieder een eigen karakter en functie.

Ook akoestiek is daarin integraal meegenomen. Zachte materialen, gestoffeerde elementen en akoestische toepassingen dragen bij aan rust en maken het mogelijk dat verschillende activiteiten naast elkaar plaatsvinden. Zo ondersteunen sfeer, functionaliteit en comfort elkaar in plaats van dat ze los van elkaar worden ontworpen.

Van jarenlang zoeken naar één totaalproject

Wat dit project bijzonder maakt, is dat onze betrokkenheid niet begon op het moment dat de eerste wand werd getekend. We liepen al tijdens de zoektocht naar een nieuwe locatie met A&O fonds Gemeenten mee. Door potentiële panden steeds te toetsen aan de ambities en manier van werken van de organisatie, groeide stap voor stap het beeld van wat de uiteindelijke werkomgeving moest worden.

Toen de juiste plek eenmaal was gevonden, konden we die kennis direct meenemen in het ontwerp. En doordat we vervolgens ook verantwoordelijk waren voor de realisatie, bleef de lijn van de eerste testfit tot het uiteindelijke interieur intact. Ontwerpkeuzes konden direct worden getoetst op haalbaarheid, techniek en budget, terwijl tijdens de uitvoering de oorspronkelijke ontwerp gedachte bewaakt bleef.

Van zoektocht en testfits tot ontwerp, technische uitwerking, inrichting en realisatie. Binnen de design & build aanpak kwam alles bij elkaar in één proces en bij één partij.

Samen verder

Het resultaat is een werkomgeving waarin de cultuur van A&O fonds Gemeenten niet alleen zichtbaar is, maar vooral voelbaar wordt. Een plek waar medewerkers zelfstandig kunnen werken én elkaar gemakkelijk opzoeken. Waar ruimte is voor concentratie, maar net zo goed voor een spontaan gesprek, een brainstorm of een gezamenlijke lunch.

Een omgeving die welzijn, duurzaamheid, creativiteit en autonomie niet alleen als uitgangspunten benoemt, maar ze vertaalt naar de dagelijkse praktijk. En waarin agenderen, gidsen en verbinden ieder hun eigen plek hebben gekregen.

Na jaren van zoeken, onderzoeken en samen nadenken is daarmee een omgeving ontstaan die past bij de organisatie van vandaag én ruimte biedt voor de toekomst. Een vertrouwde plek om samen te werken, kennis te delen en elkaar te ontmoeten. Want juist door samen dingen te doen, kom je verder.